Стационарные компьютеры

Офисный компьютер - это оборудование для работы: обработки и хранения текстовой информации, управления документами в электронном виде, презентаций, демонстрации аудио- и видеозаписей. Комплектацию компьютера определяют в соответствии с тем, какие производственные задачи являются наиболее часто востребованными в данной компании для каждого конкретного сотрудника. Так, одни требования предъявляются к компьютеру для работы художника или вычислителя, оперирующего большими числовыми массивами, объемных базами данных, другие - к оборудованию для работы бухгалтера со стандартными приложениями.

Как правило, для стандартных офисных нужд бывает вполне достаточно средних характеристик производительности компьютера, излишки здесь ни к чему. Срок службы оборудования при приемлемой нагрузке может быть достаточно большим. Эксперты замечают, что обновление оборудования зачастую бывает вызванным переходом на более актуальную операционную систему. Если же это не требуется, то компьютеры могут эксплуатироваться на протяжении 5-10 лет без ощутимых неудобств. Таким образом, модель стараются выбрать таким образом, чтобы в течение максимально долгого периода времени не возникала потребность существенной модернизации компьютера.

Основными требованиями, которые сегодня предъявляются к офисному варианту компьютера, очевидно, являются следующие: высокая надежность, минимально сложная архитектура, а также низкая себестоимость. Офисный компьютер является средством для заработка денег, поэтому его покупка должна быть экономически обоснованной и выгодной.

Неудачный выбор аппаратных средств может обернуться часто возникающими сбоями в процессе работы офиса, простоями из-за невозможности пользоваться компьютером, который в очередной раз "завис". Самое неприятное случается в том случае, когда отказывается работать машина, в памяти которой хранятся важные и срочные документы.

Один из многочисленных способов неудачной экономии - это покупка компьютерного оборудования не в специализированной компании, которая предоставляет своим клиентам сертификаты качества и длительный гарантийный срок, а у частного поставщика, использующего недорогие, сомнительного происхождения комплектующие. В дальнейшем будет сложно осуществлять ремонт и техническое обслуживание таких машин, так как на них не будет существовать прозрачной документации. Обеспечение стабильной работы таких компьютеров заставит потратить значительные финансовые средства, так что первоначальная выгода может быстро превратиться в потери. То же самое правило касается покупки б/у компьютеров.

Если речь идет о небольшом офисе, основной деятельностью которого является документооборот, а основными функциями компьютерного оборудования - облегчить контроль и управление документами, а также уменьшить количество их бумажных копий, то в этом случае к оборудованию предъявляется ряд особых требований. Во-первых, это многофункциональность, особенно актуальное качество для малых офисов. Это значит, что большинство стандартных операций, как, например, создание и редактирование документов, набор текста, составление таблиц, выполнение несложных вычислений, ведение небольшой базы данных, - все они будут доступны сотрудникам на каждом компьютере, что обеспечит возможность оперативной и бесперебойной работы. Во-вторых, надежность и простота в эксплуатации. Надежным в компьютере должно быть все, начиная от аппаратных средств и заканчивая программным обеспечением. Под простотой использования подразумевается хорошая совместимость с большинством традиционных дополнительных устройств, а также отсутствие необходимости регулярного администрирования. Заключительными важными показателями являются эргономика и занимаемое оборудованием пространство. Сотрудники будут проводить за своим рабочим местом значительную часть времени, так что компьютер должен обеспечивать приемлемый уровень комфорта, иначе будут расти утомляемость и раздражение, а производительность, соответственно, будет падать. При сегодняшнем уровне цены на аренду в крупных городах офис такого рода скорее всего будет небольшим по площади, так что компьютер должен занимать как можно меньшую часть рабочей зоны. Цена в этом случае, как при покупке любого оборудования для работы и производства, должна быть оправданной, то есть не включать в себя переплату за ненужные функциональные возможности.