Советы по выбору компьютера

Компьютер является неотъемлемой составляющей любого современного офиса. Как правило, если речь идет о крупной компании и необходимости одновременной закупки около 1000 устройств, то целый отдел будет разрабатывать проект по минимизации расходов. Специалисты спроектируют такую архитектуру компьютеров, которая, с одной стороны, позволит сотрудникам максимально быстро и комфортно выполнять свои функции, а с другой, будет иметь оптимальное соотношение цены и качества.

Эти же принципы должны применяться и в случае комплектации компьютерным оборудованием небольшого офиса на 5-10 сотрудников. Но практика показывает, что большинство руководителей таких мини-компаний не стремятся тщательно подойти к выбору максимально эффективной конфигурации, в то время как главная функция офисного компьютера - зарабатывать деньги.

Довольно широкое распространение получила такая точка зрения, что, приобретая компьютер для решения стандартных офисных задач, нужно выбирать из самых дешевых вариантов. Скорее всего, причина таких суждений заключается в том, что в офисы обычно устанавливают те комплектации компьютеров, которые появились несколько лет назад, какое-то время считались мейнстримом, покупались преимущественно для домашнего использования в качестве мультимедийных и игровых центров, а в последствии были заменены новым поколением и существенно понизились в цене.

Сэкономить на покупке компьютера для работы действительно можно, ведь для выполнения большинства операций с документами не требуются максимальные показатели технических характеристик. Кроме того, офисный компьютер вряд ли станет использоваться для активного прослушивания музыки, просмотра видеофильмов или хранения большого количества изображений. Отсюда вывод: нет совершенно никакой необходимости установки в компьютер процессора максимальной мощности и памяти большого объема.

Выбирая компьютер, следует помнить, что средний срок эксплуатации оборудования составит 4 года, по истечении которого начнутся многочисленные поломки, требующие вмешательства профессионалов и покупки запчастей, зачастую уже устаревших, а следовательно редких на рынке, так что временные затраты на простой работы и финансовые на ремонт перестанут быть оправданными. Специалисты в один голос рекомендуют, после истечения критического срока службы компьютера заменить оборудование новым.

Итак, вы приобретаете компьютер для работы в офисе сроком предположительно на 3-4 года. Естественно, что за такой срок используемое программное обеспечение может несколько раз обновиться и потребовать более высоких технических характеристик от аппаратных средств, так что при комплектации нужно учитывать некоторый резерв производительности.

При выборе компьютера внимание следует обратить не только на единовременные затраты, но и на возможность сэкономить в будущем в процессе эксплуатации. Таким образом, важнейшим критерием выбора оборудования становится его надежность. Отвечающий высоким требования надежности компьютер прослужит дольше даже при максимальной загрузке, не потребует частого ремонта, который во время гарантийного обслуживания пусть и не будет стоить больших денег, зато сможет значительно притормозить работу. Кроме того, вероятность случайной потери важных данных в случае частой поломки компьютерного оборудования создает неблагоприятную психологическую атмосферу в рабочем коллективе.

Вот еще несколько советов по выбору оптимальной комплектации компьютерного оборудования. В офисной машине не должно быть никаких излишеств, как, например, мощные видеокарты, большие объемы оперативной памяти, высококачественные звуковые колонки и тому подобное. В то же время не стоит покупать максимально упрощенный и удешевленный вариант, ведь экономить нужно рационально. Важно, чтобы подобранные аппаратные средства наиболее полно соответствовали тем задачам, которые будут на них решаться. Ведь одно дело - покупка компьютера для дизайнера, который будет одновременно использовать несколько достаточно мощных приложений, и другое дело выбор оборудования для секретаря или другого офисного работника, использующего в основном текстовый редактор.

Не последнее внимание должно быть уделено эргономичности и комфортности работы за компьютером. Сотрудникам офиса придется провести за машиной большую часть дня, так что неправильно подобранные или некачественные монитор, клавиатура не только причинят неудобство, но вызовут раздражение, повышенную утомляемость, заметно снизят производительность. В конечном итоге чувство испытываемого на рабочем месте дискомфорта и опасения за свое здоровье могут даже послужить причиной отказа сотрудника от работы.