Как выбрать принтер

Естественно, что относительно принтера разница между домом и офисом заключается в объемах печати. Если для домашнего варианта уже 500 страниц в месяц считается большой загруженностью, то для офиса нормой является показатель в несколько тысяч листов.

В связи с особенностями технологии сегодня в офисах в большинстве случаев используются лазерные или светодиодные принтеры. Не смотря на то, что само такое устройство будет стоить несколько дороже, например, струйного варианта, последующая печать обойдется дешевле.

Выбирая один из многочисленных представленных на рынке вариантов, нужно обратить внимание на следующие особенности принтера: заявленная производителем месячная нагрузка, реальная скорость, качество и стоимость будущей печати. Рассмотрим каждый из этих показателей.

Для того чтобы определить, какая максимальная нагрузка принтера необходима для вашего офиса, нужно провести анализ этого вопроса - самым лучшим вариантом будет проследить за тем, какое количество бумаги тратится ежемесячно. Специалисты рекомендуют не брать полученный результат в качестве конечного, ведь, скорее всего, офису предстоит расти и расширяться, так что цифра вполне может увеличиться на 10-20%, а то и больше. Количество принтеров на офис зависит от рода деятельности: например, дизайнерам нужен принтер каждому лично, а вот в бухгалтерии, как правило, вполне можно обойтись одним устройством на целый кабинет. В небольших офисах бывает вполне достаточным поставить одни высокопроизводительный принтер.

Абсолютный показатель скорости измеряется в количестве напечатанных принтером страниц в минуту. Стоит заметить, что эта величина для одного и того же устройства будет неодинаковой в случае черно-белого и цветного режимов. В одном ценовом сегменте встречаются модели с печатью как, например, 5 цветных страниц в минуту, так и 12. Но разницу в несколько страниц можно заметить лишь при печати очень большого объема за сеанс, обычно же в офисе за один раз печатается документ, состоящий из 1-3 страниц. В таком случае гораздо важнее не абсолютный, а реальный показатель скорости, который напрямую зависит от времени выхода первой страницы. Приведем для наглядности такой пример: принтер с абсолютным показателем скорости в 15 страниц за минуту и временем выхода первой страницы в 30 секунд, второй - соответственно 6 и 15. При печати нескольких документов первая модель реально напечатает лишь две страницы за минуту, а вот вторая - целых 4. Показатель ВПС почти не влияет на цену, но очень важен, так как излишняя медлительность принтера может раздражать как сотрудников офиса, так и клиентов.

Одним из наиболее важных факторов, определяющих выбор принтера для офиса, является стоимость печати. Бытует мнение, будто бы лазерная печать достаточна дорога, хотя реальная стоимость монохромной печати такого типа составляет от 1 до 5 центов за страницу. Вряд ли производитель явно укажет стоимость печати для конкретной модели, ведь это значение складывается из цены самого принтера, фото-барабана, ферромагнитного порошка, то есть многочисленных и разнообразных расходных материалов. Но оказывается, что не так уж сложно рассчитать этот параметр самостоятельно. Стоимость принтера окажет несущественное влияние на высчитываемое значение, так что ее можно опустить. Стоимость отпечатанного листа представляет собой сумму двух величин: поделенная на количество возможных по его ресурсу страниц цена фото-барабана и аналогичная величина для тонер-кардтриджа.

Отношение к этому определяющему модель принтера аспекту тоже неоднозначно и зависит от типа офиса. Если планируется не особо активно использовать устройство, то имеет смысл сэкономить на единовременных расходах - то есть выбрать более дешевую модель. Если работа компании связана с необходимостью частой печати в больших объемах, тогда нужно, наоборот, выбирать дорогую модель принтера высокого качества и соответствующее оборудование, что позволит сэкономить на дополнительных расходах в будущем.

Что касается качества печати, то этот оценка этого качества модели довольно субъективна, несмотря на то, что его можно измерять в показателях разрешения, цветопередачи и битности. Проще всего оценить качество по прилагаемому пробному экземпляру, но производители, конечно же, применяют здесь свои профессиональные хитрости: изображение, как правило, обработано в специальной программе, у него повышена контрастность, представляет оно собой обычно крупный план. Реально оценить качество можно при печати слабоконтрастного изображения с большим количеством мелких элементов на нем.