Выбор МФУ

На рынке сегодня представлен широкий ассортимент устройств, которые по различным техническим характеристикам относятся к тому или иному классу, а также находятся в разных ценовых сегментах. МФУ могут различаться по типу сканера, технологии печети, размеру листа, с которым оно может работать. Традиционно считается, что для офиса оптимальным вариантом будет МФУ на базе лазерного копира формата А4 или А3 в зависимости от рода деятельности компании и возникающих задач.

Перед тем как выбирать модель МФУ следует выяснить, какая задача является наиболее важной и востребованной в вашем офисе: копирование, сканирование или только печать. Исходя из полученных сведений, нужно приобретать то МФУ, в котором требуемая функция лежит в основе конструкции.

Рассмотрим подробнее 3 основных класса МФУ в зависимости от базисного механизма.

МФУ-факсы. Исторически эти модели являются самыми первыми, так что сегодня в ассортименте практически любого производителя факсов можно найти такой, который подключается к компьютеру и может быть использован в качестве принтера. Сейчас МФУ на основе факсов являются самыми недорогими по стоимости. Как правило, они включают в себя протяжной сканер. Достоинство таких МФУ - наличие телефонной трубки, а также многочисленные дополнительные функции факсимильных аппаратов. Недостатки - плохое качество сканирования и печати.

МФУ-копиры. Отличаются высокой скоростью работы, а также низкой стоимостью печати. Оптимально подходят для офисов, в которых объемы печати документов значительны, так как с помощью такого устройства процесс можно максимально автоматизировать.

МФУ-принтеры. Сегодня такие устройства выпускают большинство известных производителей принтеров: HP, Epson, Canon. Максимально быстрыми темпами развиваются струйные МФУ-принтеры, которые очень востребованы для домашнего пользования благодаря снизившейся в последнее время стоимости и улучшению качества печати. Лазерные модели пока развиваются чуть медленнее.

Сканеры в МФУ. Как правило, сканеры, входящие в состав МФУ имеют разрешение в 600 точек на дюйм, чего более чем достаточно для оцифровки офисных документов и отправки факса. Если речь идет о полноценном сканировании для дальнейшей цифровой обработки данных, то в этом случае специалисты все же рекомендуют использовать отдельные сканеры с планшетной технологией.

Важным аспектом выбора является стоимость сервисного и послегарантийного обслуживания аппаратов, а также цены на необходимые комплектующие.

Копиры способны увеличить скорость офисных операций в несколько раз, но при этом и стоят довольно дорого. Стоимость мощного аппарата находится в пределах от 3 до 18 тысяч долларов. Перед покупкой нужно проанализировать работу офиса и определить необходимые показатели производительности, скорости, максимальной загрузки. Покупку нужно осуществлять из расхода минимальной стоимости печатной страницы с учетом амортизации оборудования и стоимости всех комплектующих. Этот показатель обычно тем выше, чем меньше МФУ.