Что делать, если в принтере закончилась краска?

Как правило, это происходит неожиданно и в самый неподходящий момент. Как раз тогда, когда нужно распечатать важные документы для встречи с деловыми партнерами или отчет для начальства, который должен был быть готов еще вчера. Принтеры и многофункциональные устройства, совмещающие в себе возможности принтера и копира, являются наиболее активно используемым офисным оборудованием: в крупном офисе потребности в распечатке того или иного документа возникают едва ли не каждую минуту. По этой причине очень важно решить задачу дефицита краски в картридже как можно более оперативно и эффективно.

К настоящему моменту существуют три принципиально различных способа решения этой задачи. Первый наиболее очевиден: он заключается в покупке нового оригинального картриджа. Варианта естественнее и логичнее не придумаешь: если старый картридж вышел из строя и не позволяет больше производить печать, нужно просто отправиться в магазин за таким же в точности, но новым. Основными плюсами в этом случае будут полное соответствие оригинального картриджа устройству принтера, гарантия высокого качества печати и долгий срок службы. К сожалению, покупка новых картриджей от производителя принтера имеет один, но весьма ощутимый недостаток - высокая стоимость оригинальных расходных материалов.

Если в бюджет офиса приобретение оригинальных расходных материалов для принтера не вписывается, проблему можно решить и другими способами. Например, приобретая совместимые картриджи. Подобным термином принято называть комплектующие материалы от сторонних производителей, предназначенные для принтеров определенной модели и марки. К примеру, фирма Wellprint поставляет на рынок совместимые картриджи для принтеров, выпускаемых под марками HP, Canon и многими другими. Такие картриджи стоят заметно дешевле оригинальных, что и обуславливает широкое распространение и популярность подобной продукции. Главный минус такого подхода к обеспечению принтера краской - это потенциальный риск. Использование картриджей от сторонних производителей запрещено условиями гарантии оборудования, поэтому в случае возникновения неисправностей ремонтировать принтер придется за свой счет. К сожалению, покупая картриджи noname, порой приходится сталкиваться с действительно некачественной продукцией. При этом в лучшем случае пользователь получает просто некачественную печать изображений и документов, а в худшем - выход из строя дорогостоящего оборудования. Покупка новых картриджей, если речь идет о неоригинальных комплектующих, оправдана лишь в том случае, если приобретается продукция известного и зарекомендовавшего себя на рынке производителя. Проведенные экспертами тестирования не раз демонстрировали, что качественные совместимые картриджи в большинстве случаев печатают не хуже, а то и лучше оригинальных.

Третий способ обеспечения принтера необходимыми расходными материалами - это заправка картриджа. К такому методу обычно прибегают по той причине, что заправка картриджа обходится дешевле покупки нового. В масштабах крупного офиса, где картриджи заканчиваются очень быстро, подобная экономия порой оказывается весьма ощутимой. При соблюдении технологических условий заправка картриджа позволяет оптимально решить проблему расходных материалов для печатного оборудования. Важно помнить, что заправлять картридж можно не более пяти раз, при этом от раза к разу его качество печати будет постепенно несколько ухудшаться. Впрочем, оно в любом случае останется на достаточно высоком уровне, так что для печати офисных документов его будет вполне достаточно. Другое дело, если речь идет о фотопечати: в этом случае заправка картриджей может оказаться не приемлемой, так что единственно возможным вариантом станет именно покупка новых картриджей.

Какой из перечисленных вариантов выбрать, зависит от конкретных условий в каждом отдельном случае. Самым удобным способом, пожалуй, до сих пор остается покупка оригинальных расходных материалов - но этот вариант сопряжен с наиболее высокими финансовыми затратами, которые зачастую оказываются просто нецелесообразными. Для того, чтобы печатать, к примеру, черновые офисные документы качества печати заправленного или совместимого картриджа будет более чем достаточно. Тогда зачем платить больше?! Важно помнить лишь то, что в случае заправки картриджа и приобретения совместимых расходных материалов, качеству продукции и репутации компании нужно уделить особенное внимание.