Эксплуатируем принтер по правилам

Высокие темпы развития науки и техники, а также широкое повсеместное использование новых технологий способствуют постоянному процессу обучения пользователей персональных компьютеров. В настоящее время практически весь документооборот ведется с применением компьютерного оборудования, поэтому говорить о росте продаж принтеров и высоком спросе на аксессуары для них более чем уместно.

Однако принтеры - это техника, а технике, как известно, свойственны поломки. Причин возникновения неполадок множество. В то же время при правильной эксплуатации большинство неисправностей можно успешно избежать.

В настоящий момент используют принтеры 3-х типов: лазерные, матричные и струйные принтеры. Поэтому, для каждого типа устройства рассмотрим наиболее часто возникающие поломки и методы их профилактики.

Готовим принтер к работе

В конструкции принтера содержится наряду с электроникой ряд механических деталей. Именно они чаще всего и выходят из строя. В основном это связано с пренебрежительным отношением пользователей к своим устройствам. В данном случае целесообразно рассмотреть основные действия, вызывающие поломку механики принтеров.

Прежде всего, никогда не стоит пытаться установить в принтер картридж, предварительно не ознакомившись с инструкцией. Для того чтобы пользователю было проще понять что, как и в какой последовательности делать, прилагаемая к принтерам документация снабжается подробными рисунками.

Важную роль играет и тип используемой в устройстве бумаги. Не стоит применять фотобумагу, если ваш принтер не приспособлен для печати фотографий.

Обязательно обратите внимание и на качество бумаги. Она не должна быть чрезмерно плотной или наоборот слишком тонкой. Категорически не рекомендуется использование при печати мятой бумаги. Не следуя данной рекомендации, будьте готовы к ее застреванию между валиками принтера и ко всем исходящим из этого последствиям в виде выведения из строя печатающей головки и поломок систем подачи.

Советуем правильно организовать и процедуру подключения принтера к персональному компьютеру. Так, запрещено подключать к компьютеру интерфейсный кабель, если в данный момент принтер находится во включенном состоянии. В противном случае задействованные порты обоих устройств могут сгореть. В связи с тем, что поломка произошла по вине пользователя, ни один сервисный центр не станет осуществлять гарантийное обслуживание.

Правила эксплуатации матричных принтеров

Прежде всего, обозначим, что между технологиями печати матричных принтеров и печатных машинок есть много общего. На печатающих головках устройств данного типа располагается определенное количество очень тонких игл. Именно они при печати и выбивают при помощи специальной красящей ленты изображение на бумагу.

Матричные принтеры в основном применяются фирмами и банковскими учреждениями, подготавливающими большие объемы текстовых документов. Это связано с минимальными затратами при эксплуатации устройств данного типа и простотой ухода за ними.

Однако имеют матричные принтеры и ряд минусов, не позволяющих эффективно использовать их в домашних условиях. Во-первых, они обеспечивают только черно-белую печать и характеризуются высоким уровнем шума. Во-вторых, на устройствах данного типа невозможна печать фотографий, да и стоит сам принтер совсем недешево.

Предположим, у вас дома все-таки установлен матричный принтер. В таком случае для продления срока его службы следует выполнять ряд простых правил:

  • с целью избегания неисправностей двигателя, обеспечивающего подачу бумаги, и поломок шестеренок запрещается крутить ручку для подмотки;
  • для сохранения качества печати и поддержания работоспособности печатающей головки не рекомендуется использование б/у или низкокачественных красящих лент.

Технология работы и правила эксплуатации струйных принтеров

В основе работы струйных принтеров лежит абсолютно иная технология. В них применяются чернильные картриджи, а печать осуществляется через сопла печатающей головки, располагаемой либо внутри принтера, либо непосредственно на картриджах.

Наиболее распространенной неисправностью данного типа устройств является высыхание головки для печати. Оно связано с длительным простоем струйного принтера, что определяет необходимость его использования не реже, чем один раз в 2 недели.

Ряд поломок возникает и по причине применения некачественных чернил. Используя неоригинальные расходные материалы, будьте готовы к поломкам печатающей головки или, и того хуже, к невозможности восстановления принтера при ремонте.

Не менее важным моментом для поддержания работоспособности головки является правильная смена картриджа. Учитывая, что при его замене сопла головки наполняются воздухом, промежуток времени между демонтажем старого картриджа и установкой нового должен быть минимальным. Так вы не дадите чернилам засохнуть, а выполненная принтером прокачка сопел удалит из них воздух.

Не лишним будет и периодическое посещение сервисных центров. Профессиональная очистка принтера от чернил и пыли позволит максимально продлить срок эксплуатации вашего устройства.

Как эксплуатировать лазерные принтеры

В основе работы лазерных принтеров лежит нагрев до температуры спекания специального порошка - тонера, который в дальнейшем при помощи фотобарабана переносится на бумагу. В том случае, если используется бумага, на которой уже что-то печаталось, чернила и краска на ней под воздействием высокой температуры могут размокнуть, что способно привести к неисправности устройства.

Обязательно следите, чтобы в лазерный принтер не попали скрепки. Это может стать причиной ухудшения качества печати или другой более серьезной поломки.

Заправка лазерных принтеров должна производиться только в специализированных сервисных центрах. В противном случае возможно повреждение ряда деталей, замена которых обойдется достаточно дорого.

Как и другие типы принтеров, лазерные принтеры также нуждаются в периодической профилактике. Помните, только бережное отношение и соблюдение основных правил эксплуатации позволит устройству максимально долго служить вам, сохраняя при этом хорошее качество печати и значительно экономя вам деньги.