Компьютерное оборудование в современном офисе

Каким бы ни был Ваш офис: компактным из-за высокой аренды или просторным в стиле деловой Уолл-стрит, узкоспециализированным или многофункциональным, разделенным на многочисленные кабинеты с рабочими группами внутри, - в любом случае он нуждается в комплектации качественным и производительным компьютерным оборудованием.

В последние годы электронный документооборот развивался стремительными темпами, и казалось, что совсем скоро печатные страницы уйдут в прошлое. Но этого не произошло из-за многочисленных сдерживающих факторов. Оказалось, что людям куда привычнее и комфортнее воспринимать информацию со страниц документа, который они держат в руках, чем с монитора компьютера или ноутбука. Стандартный бумажный вариант нужен для предоставления документов в различные официальные инстанции, для демонстрационных и рекламных нужд. В связи с этим офис должен быть оборудован не только необходимым количеством рабочих станций, но также техникой для работы с бумажными носителями: копирами, принтерами, сканерами, МФУ.

Для экономии финансовых затрат, улучшения управления и контроля, а также в целях повышения производительности все компьютеры организации или предприятия объединяют в локальную сеть. ЛВС небольшого офиса обычно состоит из бюджетной версии сервера, обладающего достаточным запасом мощности, некоторого числа рабочих станций, профессионального копировального устройства или МФУ с возможностью удаленного доступа. Обязательным условием является подключение компьютеров к Интернету, который сегодня является средством общения с клиентами и важным рабочим инструментом, обеспечивающим оперативный доступ к любой необходимой информации.

Кто-то, возможно, возразит, что комплектация офиса современными компьютерными средствами - это прямой путь к убыткам, ведь теперь сотрудники вместо того, чтобы выполнять свои непосредственные обязанности и поручения руководства примутся самозабвенно играть по сети, общаться с друзьями в социальных сетях или при помощи Интернет-пейджеров, заведут себе блоги или станут днями напролет скачивать музыку и фильмы. В конечном итоге это приведет к заражению рабочих станций вирусами и выходу из строя дорогостоящей техники.

Но все эти проблемы станут абсолютно несостоятельными и надуманными при появлении в офисе грамотного специалиста - системного администратора, который ограничит доступ некоторых пользователей к определенным Интернет-ресурсам, к конфиденциальной информации на сервере компании, запретит использование мультимедийных и других развлекательных приложений, а также установит на каждый компьютер локальной сети офиса антивирусную программу.

В случае, если сотрудники не пожелают так легко сдаться и продолжат с достойным лучшего применения упорством бороться с наложенными ограничениями, можно воспользоваться проверенным средством и довести до их сведения "секретную" информацию о том, что с недавнего времени на каждом компьютере установлена система контроля, которая каждые 20-30 секунд делает и сохраняет скриншот. Такие программы - не выдумка писателей-фантастов, они действительно существуют, но вот устанавливать их зачастую нет никакой необходимости, так как одно упоминание о таком средстве обычно отбивает у сотрудников всякое желание развлекаться в рабочее время.

Если не поможет и этот способ, то дело, скорее всего, вовсе не в появлении компьютеров, а в отсутствии мотивации у работников, с чем и нужно бороться.

Сегодняшний ассортимент компьютерной продукции весьма многообразен и позволяет найти индивидуальное решение для каждой компании, исходя из финансовой составляющей и технических требований, вызванных спецификой ее деятельности.

Сотрудник будет проводить за своим компьютером, как минимум, несколько часов в день, поэтому важными критериями выбора техники являются ее эргономичность и удобство использования. Непродуманное с точки зрения комфорта оборудование вызывает раздражение, стресс и усталость, которые быстро приводят к снижению производительности, а спустя некоторое время могут обернуться серьезными проблемами со здоровьем.

В зависимости от требований дизайна внешний вид современных системных блоков, мониторов, ноутбуков и другой специальной техники может быть как максимально незаметным и сдержанным, так и ярким, эффектным, подчеркивающим творческую направленность компании.